HİZMETLERİMİZ / ARŞİV VE EVRAK DEPOLAMA

Arşiv ve Evrak Depolama

Numaralı arşiv sisteminde saklanan evraklarınız, istendiğinde ertesi iş günü elinizde. KVKK uyumlu, nem kontrollü ve faturalı kurumsal arşiv depolama.

Ücretsiz Keşif Talep Et
12.000 m²Kapalı depo alanı
%100Sigortalı saklama
7/24Kamera & güvenlik
Depo iç görünümPaketlenmiş kolilerEşya dolu depo
Arşiv kutuları15+
yıl
deneyim
Arşiv ve Evrak Depolama

Evrak, en disiplin isteyen emanet

Arşiv ve evrak depolama; şirketlerin ve meslek gruplarının dosya, klasör ve belge arşivlerini numaralı sistemle saklamasıdır. Bu hizmetin kalbi erişim hızıdır: istenen her dosya, talep tarihinden itibaren ertesi iş günü adresinizdedir.

Arşiv depolamayı kimler kullanıyor?

  • Hukuk büroları: dava dosyalarının yıllarca saklanması.
  • Muhasebe ofisleri: yasal saklama süreli belge arşivleri.
  • Hastaneler ve klinikler: hasta dosyalarının KVKK uyumlu muhafazası.
  • İnsan kaynakları: personel dosyalarının yetkili erişimle saklanması.

Arşiv kutularınız kurum kodunuzla numaralandırılır ve raflara yıl bazlı dizilir. Dijital indeks listeniz e-postanıza teslim edilir; dosya arama saniyeler sürer.

Arşiv Ve Evrak Depolama hizmetinde şeffaflık, güvenin ta kendisidir: her kalem yazılı, her parça kayıtlı, her taahhüt imzalıdır. Bu standarttan ödün vermeyen hiçbir operasyon kabul edilemez.

Nasıl Çalışır?

Kabulden erişime arşiv akışı

Operasyonun adımları

  • 1. Sayım ve indeks: koli bazlı envanter çıkarılır.
  • 2. Numaralandırma: raf konumuyla eşleşen kod sistemi kurulur.
  • 3. Saklama: nem kontrollü raflarda bekler.
  • 4. Talep: dosya koduyla ertesi gün teslim edilir.

Dosya teslimi kurye ile imza karşılığı yapılır; iade aynı kanalla alınır. Her hareket kayıt altındadır.

KVKK ve gizlilik protokolü

Kişisel veri içeren evraklarda erişim yetki matrisi kurulur; birimi yalnızca yetkili personeliniz ziyaret edebilir. İmha süreci belgelendirilir ve size tutanak teslim edilir.

Arşiv kutuları4
adımda
süreç
Arşiv kutuları1–30
m²
birimler
Birim ve Fiyat

Koli değil, raf metresi

Arşiv hacim eşleştirmeleri

  • 1 m²: 25-30 standart arşiv kolisi.
  • 2 m²: 60 koli veya raf düzeninde 80 klasör.
  • 3 m²: 100+ koli, yıllık arşiv blokları.

Arşiv birimleri aylık 790 liradan başlar; yıllık sözleşmelerde sabit tarife uygulanır. Talep başına dosya teslim ücreti teklifte yazılıdır.

Raflarda yıl ve departman bazlı dizilim yapılır; bu düzen, denetim anında istenen dosyayı dakikalar içinde buldurur.

Birim seçimindeki altın kural şudur: eşyalar dikey düşünülür. Raf sistemiyle istiflenen Arşiv Ve Evrak Depolama grubu, serbest yerleşime göre yüzde 30-40 daha az alan kaplar; bu yüzden kendi hesabınız eksper ölçümünden yüksek çıkar.

Güvenlik ve Teslimat

İmzalı dosya hareket kaydı

Güvenliğin dört katmanı

  • Fiziksel: çelik kapılı birimler, mühürlü raf düzeni.
  • Elektronik: 128 kamera ile 7/24 kayıt, alarm.
  • Prosedürel: yetki matrisi, imzalı kurye teslimi.
  • Hukuki: KVKK taahhüdü ve sigorta poliçesi.

Her dosya hareketi çıkış-giriş kaydıyla izlenir; yıllık denetiminizde hareket dökümü hazır sunulur. İmzayı kontrol sonrası atın.

Kayıp dosya riski, numaralı indeks sistemiyle sıfırlanır; on yıllık arşivlerde bile tek dosya eksilmedi.

Arşiv kutuları%100
sigortalı
saklama
Arşiv kutuları7/24
kayıt
ve takip
Süreç Boyunca

İndeksle arama, imzayla teslim

Üç erişim kanalı

  • Ziyaret: yetkili personeliniz randevuyla inceleyebilir.
  • Talep: kod bildirin, ertesi gün kuryede olsun.
  • Rapor: üç aylık arşiv durum raporu.

Arşivde liste, indeks formundadır: koli numarası, raf konumu, içerik özeti ve yıl bilgisi dörtlüsü olmadan yapılan hiçbir arşiv depolaması profesyonel hizmet sayılmaz.

Tüm Hizmetlerimiz

Diğer depolama çözümlerimiz

Depolama Öncesi Hazırlık

Arşiv Ve Evrak Depolama için ekip gelmeden önce yapılacaklar

Operasyon gününü hızlandırmak ve maliyeti düşürmek için ekip gelmeden önce birkaç hazırlık yapın: kişisel ve değerli eşyaları ayırın, buzdolabı gibi cihazları önceden boşaltın ve kurutun, asansör ve bina girişi izinlerini yönetimden alın.

Kurulum yapılacak parçalar için yerleşim planınızı önceden çizin; teslimatta ekip bu plana göre çalışır ve siz yeniden taşımak zorunda kalmazsınız. Evcil hayvanları güvenli bir odaya ayırın, elektrik prizlerinin çalıştığını kontrol edin. Bu hazırlıklar toplam 30-40 dakikanızı alır; karşılığında operasyonun 1,5 saat kısalmasıdır.

Hazırlık kontrol listesi

  • Değerli eşyalar ayrıldı ve yanınızda
  • Cihazlar boşaltıldı ve kurutuldu
  • İzinler: asansör ve otopark onaylı
  • Yerleşim planı hazır
  • Evcil hayvan güvenli odada

Bu liste, Arşiv Ve Evrak Depolama gününüzün sorunsuz geçmesinin en kısa yoludur.

Arşiv Ve Evrak Depolama7/24
kayıt
ve takip
3.845+hizmet verilen müşteri
%100sigortalı depolama